Руководителю необходимо учиться периодически расслабляться. Для этого ему очень важно определить собственные способности. А именно, когда лучше по времени работать и знать о том, что вызывает эмоциональный подъем.
Необходимо обратить внимание, что наиболее устойчивыми факторами, вызывающими состояние напряжения, являются:
- изнурительная работа,
- недостаток времени,
- негативные эмоции,
- налоговые риски и преследования налоговых органов,
- противоречия между возможностями исполнения и требованиями,
- проблемы, не решаемые долгое время,
- «нездоровый» психологический климат коллектива,
- неточная и недостаточно корректная постановка задач перед работниками,
- неясность в перспективе по службе для работника и в оценке о нем вышестоящего руководства,
- сомнение сотрудника в его квалификации для выполнения порученного ему задания.
Важно понять главные причины дефицита времени:
- непрерывная спешка (торопящийся человек редко когда может сосредоточиться, останавливаться и глубоко вникать в поставленную перед ним задачу);
- умственное переутомление от долговременного влияния спешки на человека;
- нагромождение работ (отмечено, что люди, которые длительное время работали аврально, труднее останавливаются для занятия разработкой и анализом перспективных вопросов);
- суетливость (неправильное использование времени зачастую приводит к суетливости, следствием которой могут быть неприятности);
- постоянное взятие работы на доработку домой;
- принцип: “Я сделаю все сам”;
- исключение планирования в работе;
- отсутствие мотивации труда.
Позиция руководителя по принципу “утро вечера мудренее” не всегда хорошо сказывается на конечном результате. Так как из-за упущенного времени достижение желаемой цели становится еще более трудным. Необходимо постоянно бороться с желанием решить проблему не сегодня, а завтра.
Надо обращать внимание на то, как рационально распределять функции между взаимодействующими сотрудниками и на соответствие их возможностей структуре и содержанию исполняемой работы.
Также необходимо помнить о том, что на работоспособность человека влияют определенные колебания, происходящие в рамках естественного ритма. Самый пик работоспособности – это первая половина дня, когда желудочно-кишечный тракт и сердце наиболее активно функционируют, и уже в течение дня такого уровня больше не достигается. Так что, в силу приведенной причины надо наиболее важные и срочные дела стараться выполнять до конца первой половины дня.
После обеда наступает всем известный спад производительности в работе, с которым многие борются с помощью чашечки кофе. Но наперекор идти своему режиму не надо, лучше расслабьтесь и используйте перерыв для общественных контактов.
Лучше свой распорядок дня построить так, чтобы работать в соответствии со своим естественным дневным режимом, так как все попытки работать против своего режима не приведут к хорошему итогу.
Результат сотен тысяч исследований во многих странах с развитой промышленностью показывает, что по статистике средние колебания работоспособности характеризуются наивысшей активностью в период с 6 часов утра до 14 часов дня.
Определившись со своим режимом дня (систематически наблюдая за собой), можно чередовать напряженную и ответственную деятельность с менее важной и напряженной, в соответствии с личными колебаниями работоспособности.
Для поддержания себя в рабочем состоянии необходимо периодически делать зарядку или заняться каким-либо спортом, или просто больше ходить, все это способствует качеству выполняемой работы.
При построении своей работы желательно учитывать тот факт, что максимальной работоспособность человека становится на второй, третий и четвертый день недели, на пятый же день приходится ее спад. Также низкая работоспособность отмечена и в первый день работы, когда работнику надо входить в работу после выходных дней. Во время более длительных перерывов у людей нарушается трудовой динамический стереотип, и поэтому встает необходимость в определенном времени для вхождения в него.
