Напряжённость управленческой психологии

Напряженность управленческой психологииРуководителю необходимо учиться периодически расслабляться. Для этого ему очень важно определить собственные способности. А именно, когда лучше по времени работать и знать о том, что вызывает эмоциональный подъем.

Необходимо обратить внимание, что наиболее устойчивыми факторами, вызывающими состояние напряжения, являются:

  • изнурительная работа,
  • недостаток времени,
  • негативные эмоции,
  • налоговые риски и преследования налоговых органов,
  • противоречия между возможностями исполнения и требованиями,
  • проблемы, не решаемые долгое время,
  • «нездоровый» психологический климат коллектива,
  • неточная и недостаточно корректная постановка задач перед работниками,
  • неясность в перспективе по службе для работника и в оценке о нем вышестоящего руководства,
  • сомнение сотрудника в его квалификации для выполнения порученного ему задания.

Важно понять главные причины дефицита времени:

  • непрерывная спешка (торопящийся человек редко когда может сосредоточиться, останавливаться и глубоко вникать в поставленную перед ним задачу);
  • умственное переутомление от долговременного влияния спешки на человека;
  • нагромождение работ (отмечено, что люди, которые длительное время работали аврально, труднее останавливаются для занятия разработкой и анализом перспективных вопросов);
  • суетливость (неправильное использование времени зачастую приводит к суетливости, следствием которой могут быть неприятности);
  • постоянное взятие работы на доработку домой;
  • принцип: «Я сделаю все сам»;
  • исключение планирования в работе;
  • отсутствие мотивации труда.

Позиция руководителя по принципу «утро вечера мудренее» не всегда хорошо сказывается на конечном результате. Так как из-за упущенного времени достижение желаемой цели становится еще более трудным. Необходимо постоянно бороться с желанием решить проблему не сегодня, а завтра.

Надо обращать внимание на то, как рационально распределять функции между взаимодействующими сотрудниками и на соответствие их возможностей структуре и содержанию исполняемой работы.

Также необходимо помнить о том, что на работоспособность человека влияют определенные колебания, происходящие в рамках естественного ритма. Самый пик работоспособности – это первая половина дня, когда желудочно-кишечный тракт и сердце наиболее активно функционируют, и уже в течение дня такого уровня больше не достигается. Так что, в силу приведенной причины надо наиболее важные и срочные дела стараться выполнять до конца первой половины дня.

После обеда наступает всем известный спад производительности в работе, с которым многие борются с помощью чашечки кофе. Но наперекор идти своему режиму не надо, лучше расслабьтесь и используйте перерыв для общественных контактов.
Лучше свой распорядок дня построить так, чтобы работать в соответствии со своим естественным дневным режимом, так как все попытки работать против своего режима не приведут к хорошему итогу.

Результат сотен тысяч исследований во многих странах с развитой промышленностью показывает, что по статистике средние колебания работоспособности характеризуются наивысшей активностью в период с 6 часов утра до 14 часов дня.
Определившись со своим режимом дня (систематически наблюдая за собой), можно чередовать напряженную и ответственную деятельность с менее важной и напряженной, в соответствии с личными колебаниями работоспособности.

Для поддержания себя в рабочем состоянии необходимо периодически делать зарядку или заняться каким-либо спортом, или просто больше ходить, все это способствует качеству выполняемой работы.

При построении своей работы желательно учитывать тот факт, что максимальной работоспособность человека становится на второй, третий и четвертый день недели, на пятый же день приходится ее спад. Также низкая работоспособность отмечена и в первый день работы, когда работнику надо входить в работу после выходных дней. Во время более длительных перерывов у людей нарушается трудовой динамический стереотип, и поэтому встает необходимость в определенном времени для вхождения в него.

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here